I rimborsi spese sono ricavi?

I rimborsi spese sono ricavi? Questo è quello che mi hanno chiesto Alessandra ed Erica in queste settimane

In queste settimane Alessandra ed Erica mi hanno chiesto informazioni sui rimborsi spese che può richiedere il professionista nella fattura e se sono considerati come dei ricavi.

Mi hanno chiesto la stessa informazioni ma da due punti di vista completamente diversi.

> Alessandra è una professionista e mi ha chiesto quando il rimborso spesa è considerato un ricavo (con conseguente applicazione dell’iva, ritenuta d’acconto ed eventuale calcolo del limite dei ricavi dei contribuenti minimi/forfettari)

> Erica invece ha una società che si occupa di formazione e voleva sapere cosa deve dire ai suoi professionisti che lavorano per lei quando gli chiedono di rimborsargli le spese di trasporto.

Per questo ho deciso di condividere con te informazioni a val

ore (utili sia nel caso in cui tu sia un professionista che il titolare di una società che paga il rimborso spesa) per darti due principi fondamentali quando vuoi mettere il rimborso spese in fattura o devi pagare il rimborso spese ai tuoi collaboratori…

Le domande che mi hanno fatto sono state pressappoco le seguenti…

Nel rimborso spese devo applicare l’iva?

Nel rimborso spese devo applicare la ritenuta d’acconto?

Quando considero il rimborso come ricavo e quindi come valutare se si supera il limite dei 30.000 euro dei contribuenti minimi?

Il pedaggio autostradale, il costo del parcheggio ed il rimborso chilometrico sono considerati un rimborso spesa?

Indipendentemente dal lato da cui tu guardi questa specifica esigenza la linea guida che devi adottare per applicare correttamente il rimborso spesa sulle fatture delle professioni è il seguente:

Documenti di spesa intestati al cliente finale

1) Se i documenti dei costi che tu sostieni sono intestati al tuo cliente finale puoi richiedere il rimborso direttamente a lui (poi tu consegni i documenti di spesa direttamente al cliente e non puoi inserire quel specifico costo nella tua contabilità).

In questo caso il rimborso spesa non è ricavo e quindi non ti puoi scaricare i costi.

Sulla fattura inserisci la seguente dicitura: rimborso spese “fuori campo iva art. 15 del DPR 633/72” e su questo importo non devi considerare l’iva e neanche la ritenuta.

N.b. se sei un contribuente minimo/forfettario questa tipologia di rimborso non va considerato nel limite di ricavi per rimanere nel regime.

Documenti di spesa intestati al professionista

2) Se i documenti dei costi sostenuti sono intestati a te (come professionista) e li vuoi rifatturare ai clienti lo puoi fare ma devono essere considerati come ricavi.

In questo caso se chiedi il “rimborso spese” devi considerarlo come ricavo e quindi devi applicare l’iva e la ritenuta d’acconto.

In questo caso devi considerare il rimborso spesa un ricavo e quindi puoi mettere nella tua contabilità il costo della trasferta che hai sostenuto.

N.b. in questo specifico caso se tu sei un contribuente minimo/forfettario questa tipologia di rimborso va a sommarsi nel limite di ricavi che puoi avere per rimanere nel regime.

Documenti di spesa senza intestazione (no cliente finale, no professionista)

3) quindi tutte spese in cui non c’è il nome del cliente finale, come ad esempio spese autostradali, spesa per il parcheggio, rimborso chilometrico con le tabelle Aci possono essere richiesto a “rimborso” solo come ricavo e quindi devi applicare l’iva e la ritenuta d’acconto.

Se hai ancora dubbi lascia un commento qui sotto o richiedi una call conoscitiva fiscale per le S.r.l., gratuita, cliccando qui.

 

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In tutti i casi in cui hai un’azienda, sappi che, se desideri davvero dormire sonni tranquilli, proteggere il tuo patrimonio personale, tutelare il tuo investimento aziendale, la tua famiglia e il tuo futuro, la soluzione migliore potrebbe risiedere nell’utilizzo di una S.r.l.

Ma non sarebbe sufficiente.

Andrebbe anche verificato di: produrre utili in abbondanza, disporre della liquidità necessaria per far funzionare l’azienda regolarmente e utilizzare il più possibile strumenti di pianificazione fiscale nella tua società, al fine di poter ridurre le imposte della S.r.l.

Attenzione però: una gestione inappropriata della S.r.l. potrebbe comportare il rischio di pagare, tra imposte e contributi, una percentuale paragonabile a quella di una ditta individuale.

Tuttavia, solo con la S.r.l. potrebbe essere possibile ridurre il carico fiscale complessivo.

Al contrario, con una gestione fiscale efficace, le imposte potrebbero essere ridotte.

Esistono diversi strumenti di pianificazione fiscale che potrebbero essere utilizzati nella tua S.r.l. per contenere imposte e contributi.

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2 commenti
  1. Domenico Trapani
    Domenico Trapani dice:

    Salve, sono Domenico. Io opero in regime forfettario come blogger.

    Ora: se io compro un libro che serve alla mia attività anticipando la spesa per conto del mio cliente (per cui io lavoro) è giusto che io vanga rimborsato: Spendo 50,00 € , rientro di 50,00€.

    Come è possibile considerarlo un ricavo ?? dove sta il ricavo ??

    Grazie della possibile delucidazione.

    Cordiali Saluti

    Rispondi
    • Redazione
      Redazione dice:

      Ciao Domenico, purtroppo con il regime del forfettario lo devi considerare come ricavo. Questo è dovuto al fatto che con il forfettario non puoi scaricarti i costi

      Rispondi

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