I 10 vantaggi di avere la contabilità aggiornata

Per qualche imprenditore la contabilità può essere vista solo come un obbligo di legge e non come un sistema per creare maggior valore per se stesso o per la sua azienda.

In generale ogni imprenditore è impegnato e focalizzato interamente sul proprio business. Ogni singolo minuto libero che hai a disposizione o anche la ben che minima riserva di energia psicofisica è sicuramente donata al suo business.

Perché tutto questo?

Perché ogni imprenditore è consapevole che attraverso la propria azienda ottiene le risorse economiche per mantenere se stesso, le proprie spese e la propria famiglia.

Nel quotidiano della vita di un business quello che è veramente importante è fare in modo di erogare al meglio il prodotto o servizio in modo che il cliente paghi il tutto.

Contabilità solo come obbligo di legge

Emettere le fatture, ricevere le fatture, ricordare di raccogliere tutti i documenti giustificativi per poi inviarli direttamente al commercialista sono tutte cose che tolgono tempo al business di ogni imprenditore.

Tolgono il tempo dedicato ai clienti per vendergli i prodotti.

Tolgono il tempo da passare insieme alla propria famiglia.

Tolgono il tempo da dedicare alla formazione ai tuoi collaboratori.

Tolgono il tempo a studiare i concorrenti (che sono sempre presenti e pressano per portarti via clienti)

Tolgono il tempo a studiare una nuova strategia di marketing.

In sintesi: ci sono tante di quelle cose da fare e tante cose da gestire contemporaneamente che preparare i documenti fiscali da dare al tuo commercialista spesso sono cose che sono percepite come marginali al quale ritagli solo poco tempo durante il mese (se non qualche minuto ogni 3 mesi).

Spesso è direttamente il commercialista che ti ricorda di consegnargli le fatture perché le deve registrare al fine di calcolare l’iva da versare.

Per questo motivo nasce nella testa degli imprenditori l’associazione che la contabilità sia solo una cosa burocratica, che sia solo un obbligo di legge.

Ma anche se questo è vero (che la contabilità di fatto è anche un obbligo di legge), quello che spesso non ci si fa caso, è che avere la contabilità aggiornata è uno strumento a forte valore aggiunto il quale può darti utili informazioni per gestire meglio la tua azienda, il tuo marketing, sconfiggere la concorrenza e liberarti tempo da dedicare a te stesso e alla tua famiglia.

Se non lo sai non è colpa tua. È semplicemente perché non ci hai pensato prima.

Con questa circolare voglio darti contenuti a valore per rispondere alle seguenti domande:

Perché devo aggiornare la contabilità?

Quali vantaggi posso avere dalla contabilità aggiornata?

Che cosa ci guadagno nell’avere la contabilità aggiornata?

La contabilità deve essere un sistema che genera informazioni utili per la tua azienda

Infatti è vero che la contabilità è un obbligo di legge perché ti serve per individuare il reddito da inserire nella tua dichiarazione dei redditi.

Ma, è anche vero che, alle origini, la contabilità non serviva per individuare il reddito fiscale ma per capire se l’azienda produceva utili.

Quindi, ci sono tanti informazioni importanti per il nostro business che possiamo ottenere dalla nostra contabilità ma che, nel corso degli anni, abbiamo perso d’occhio a causa del fatto che percepiamo la contabilità solo come un obbligo di legge e dal fatto che siamo troppo focalizzati nel lavorare nel nostro business (senza capire il significato dei numeri che otteniamo dalla contabilità).

Siccome la contabilità è già un obbligo di legge, è tuo dovere trovare le informazioni utili che ti servono a:

> gestire più efficacemente il tuo business

> avere maggior informazioni per fare marketing e sconfiggere la concorrenza

> liberarti tempo per te stesso e la tua famiglia

Quali informazioni utili puoi ottenere dalla tua contabilità?

Solo tu, come imprenditore, puoi sapere quali sono i dati utili che puoi ottenere dalla contabilità per gestire al meglio la tua azienda nel tuo specifico contesto.

Di seguito elenco

 10 elementi che sono utili all’imprenditore per ottenere informazioni a valore dalla sua contabilità aggiornata

1. Può calcolare in anticipo il reddito che dichiarerà nella prossima dichiarazione dei redditi: così da quantificare in anticipo il prelievo fiscale che dovrà sostenere
2. Può sapere il margine che ha sui prodotti/servizi che vendi: vedi se hai degli sprechi e se puoi ottimizzare la procedura
3. Può calcolare in anticipo l’iva che dovrà versare (esempio se versi l’iva trimestrale)
4. Può verificare se stai superando determinati parametri di legge: in questo modo puoi stare sempre nella più completa legalità (cosa buona e giusta)
5. Può sapere se il costo dei collaboratori sta erodendo tutto il margine che ha sui prodotti
6. Può capire quanto costa acquisire un cliente: valutando quanti clienti gli genera un negozio fisico pagando l’affitto e/o quanti clienti genera una compagna online (esempio attraverso Facebook)
7. Può capire se la gestione ordinaria della sua azienda sta veramente producendo utili
8. Quindi può anche capire se sta producendo o assorbendo liquidità: acquisire un cliente, vendergli un prodotto non sempre è sinonimo di maggior liquidità. Al contrario potrebbe essere che ti assorbe la liquidità
9. Può capire quando è meglio aprire un fido o un mutuo: la liquidità è come l’ossigeno. Se non hai liquidità la tua azienda è morta. Per sopperire a questa cosa spesso chiediamo dei finanziamenti. E individuare se ci conviene un fido o un mutuo ti consente di ridurre gli oneri collegati al finanziamento.
10. Sai quanti e quali sono i costi fissi ed i costi variali. In questo modo hai possibilità di capire quante sono le unità di prodotto/servizio che devi vendere per arrivare a pareggio (e quindi il risultato minimo che devi ottenere per guadagnare)

Ogni quanto faccio il controllo?

Se controlli i dati una volta all’anno quando ti accorgi se la tua azienda sta andando bene o male?

Se controlli i dati una volta ogni 3 mesi quando ti accorgi se la tua azienda sta andando bene o male?

Se controlli i dati ogni mese quando ti accorgi se la tua azienda sta andando bene o male?

Se guardi i tuoi dati una volta all’anno è normale che ti trovi “sorpreso” delle troppe tasse che devi pagare o, ancora peggio, che nell’anno passato hai generato una perdita invece che un utile.

Questi dati non puoi controllarli solo una volta all’anno. Minimo una volta ogni 3 mesi se non anche una volta al mese. Nota che non devi passare delle giornate intere ad analizzare i dati del tuo bilancio. Basta che dedichi un’ora al mese a verificare i tuoi dati di bilancio per capire, a livello contabile, dove stai andando con la tua azienda e individuare cosa non sta funzionando e cosa sta funzionando.

Ma tra il dire e il realizzare, però, ci sono tanti altri aspetti legati alla programmazione e alle tempistiche che vanno rispettati e valutati prima di iniziare a muoversi.

Conclusione

Con questa circolare, ora, sei a conoscenza dei 10 elementi che ti permetteranno di ottenere informazioni  utili dalla tua contabilità aggiornata.