I 10 vantaggi di avere la contabilità aggiornata

Indice dei contenuti

Per qualche imprenditore la contabilità può essere vista solo come un obbligo di legge e non come un sistema per creare maggior valore per se stesso o per la sua azienda.

In generale ogni imprenditore è impegnato e focalizzato interamente sul proprio business. Ogni singolo minuto libero che hai a disposizione o anche la ben che minima riserva di energia psicofisica è sicuramente donata al suo business.

Perché tutto questo?

Perché ogni imprenditore è consapevole che attraverso la propria azienda ottiene le risorse economiche per mantenere se stesso, le proprie spese e la propria famiglia.

Nel quotidiano della vita di un business quello che è veramente importante è fare in modo di erogare al meglio il prodotto o servizio in modo che il cliente paghi il tutto.

Contabilità solo come obbligo di legge

Emettere le fatture, ricevere le fatture, ricordare di raccogliere tutti i documenti giustificativi per poi inviarli direttamente al commercialista sono tutte cose che tolgono tempo al business di ogni imprenditore.

Tolgono il tempo dedicato ai clienti per vendergli i prodotti.

Tolgono il tempo da passare insieme alla propria famiglia.

Tolgono il tempo da dedicare alla formazione ai tuoi collaboratori.

Tolgono il tempo a studiare i concorrenti (che sono sempre presenti e pressano per portarti via clienti)

Tolgono il tempo a studiare una nuova strategia di marketing.

In sintesi: ci sono tante di quelle cose da fare e tante cose da gestire contemporaneamente che preparare i documenti fiscali da dare al tuo commercialista spesso sono cose che sono percepite come marginali al quale ritagli solo poco tempo durante il mese (se non qualche minuto ogni 3 mesi).

Spesso è direttamente il commercialista che ti ricorda di consegnargli le fatture perché le deve registrare al fine di calcolare l’iva da versare.

Per questo motivo nasce nella testa degli imprenditori l’associazione che la contabilità sia solo una cosa burocratica, che sia solo un obbligo di legge.

Ma anche se questo è vero (che la contabilità di fatto è anche un obbligo di legge), quello che spesso non ci si fa caso, è che avere la contabilità aggiornata è uno strumento a forte valore aggiunto il quale può darti utili informazioni per gestire meglio la tua azienda, il tuo marketing, sconfiggere la concorrenza e liberarti tempo da dedicare a te stesso e alla tua famiglia.

Se non lo sai non è colpa tua. È semplicemente perché non ci hai pensato prima.

Con questa circolare voglio darti contenuti a valore per rispondere alle seguenti domande:

Perché devo aggiornare la contabilità?

Quali vantaggi posso avere dalla contabilità aggiornata?

Che cosa ci guadagno nell’avere la contabilità aggiornata?

La contabilità deve essere un sistema che genera informazioni utili per la tua azienda

Infatti è vero che la contabilità è un obbligo di legge perché ti serve per individuare il reddito da inserire nella tua dichiarazione dei redditi.

Ma, è anche vero che, alle origini, la contabilità non serviva per individuare il reddito fiscale ma per capire se l’azienda produceva utili.

Quindi, ci sono tanti informazioni importanti per il nostro business che possiamo ottenere dalla nostra contabilità ma che, nel corso degli anni, abbiamo perso d’occhio a causa del fatto che percepiamo la contabilità solo come un obbligo di legge e dal fatto che siamo troppo focalizzati nel lavorare nel nostro business (senza capire il significato dei numeri che otteniamo dalla contabilità).

Siccome la contabilità è già un obbligo di legge, è tuo dovere trovare le informazioni utili che ti servono a:

> gestire più efficacemente il tuo business

> avere maggior informazioni per fare marketing e sconfiggere la concorrenza

> liberarti tempo per te stesso e la tua famiglia

Quali informazioni utili puoi ottenere dalla tua contabilità?

Solo tu, come imprenditore, puoi sapere quali sono i dati utili che puoi ottenere dalla contabilità per gestire al meglio la tua azienda nel tuo specifico contesto.

Di seguito elenco

10 elementi che sono utili all’imprenditore per ottenere informazioni a valore dalla sua contabilità aggiornata

Può calcolare in anticipo il reddito che dichiarerà nella prossima dichiarazione dei redditi: così da quantificare in anticipo il prelievo fiscale che dovrà sostenere
Può sapere il margine che ha sui prodotti/servizi che vendi: vedi se hai degli sprechi e se puoi ottimizzare la procedura
Può calcolare in anticipo l’iva che dovrà versare (esempio se versi l’iva trimestrale)
Può verificare se stai superando determinati parametri di legge: in questo modo puoi stare sempre nella più completa legalità (cosa buona e giusta)
Può sapere se il costo dei collaboratori sta erodendo tutto il margine che ha sui prodotti
Può capire quanto costa acquisire un cliente: valutando quanti clienti gli genera un negozio fisico pagando l’affitto e/o quanti clienti genera una compagna online (esempio attraverso Facebook)
Può capire se la gestione ordinaria della sua azienda sta veramente producendo utili
Quindi può anche capire se sta producendo o assorbendo liquidità: acquisire un cliente, vendergli un prodotto non sempre è sinonimo di maggior liquidità. Al contrario potrebbe essere che ti assorbe la liquidità
Può capire quando è meglio aprire un fido o un mutuo: la liquidità è come l’ossigeno. Se non hai liquidità la tua azienda è morta. Per sopperire a questa cosa spesso chiediamo dei finanziamenti. E individuare se ci conviene un fido o un mutuo ti consente di ridurre gli oneri collegati al finanziamento.
Sai quanti e quali sono i costi fissi ed i costi variali. In questo modo hai possibilità di capire quante sono le unità di prodotto/servizio che devi vendere per arrivare a pareggio (e quindi il risultato minimo che devi ottenere per guadagnare)

Ogni quanto faccio il controllo?

Se controlli i dati una volta all’anno quando ti accorgi se la tua azienda sta andando bene o male?

Se controlli i dati una volta ogni 3 mesi quando ti accorgi se la tua azienda sta andando bene o male?

Se controlli i dati ogni mese quando ti accorgi se la tua azienda sta andando bene o male?

Se guardi i tuoi dati una volta all’anno è normale che ti trovi “sorpreso” delle troppe tasse che devi pagare o, ancora peggio, che nell’anno passato hai generato una perdita invece che un utile.

Questi dati non puoi controllarli solo una volta all’anno. Minimo una volta ogni 3 mesi se non anche una volta al mese. Nota che non devi passare delle giornate intere ad analizzare i dati del tuo bilancio. Basta che dedichi un’ora al mese a verificare i tuoi dati di bilancio per capire, a livello contabile, dove stai andando con la tua azienda e individuare cosa non sta funzionando e cosa sta funzionando.

Ma tra il dire e il realizzare, però, ci sono tanti altri aspetti legati alla programmazione e alle tempistiche che vanno rispettati e valutati prima di iniziare a muoversi.

Conclusione

Con questa circolare, ora, sei a conoscenza dei 10 elementi che ti permetteranno di ottenere informazioni utili dalla tua contabilità aggiornata.

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In tutti i casi in cui hai un’azienda, sappi che, se desideri davvero dormire sonni tranquilli, proteggere il tuo patrimonio personale, tutelare il tuo investimento aziendale, la tua famiglia e il tuo futuro, la soluzione migliore potrebbe risiedere nell’utilizzo di una S.r.l.

Ma non sarebbe sufficiente.

Andrebbe anche verificato di: produrre utili in abbondanza, disporre della liquidità necessaria per far funzionare l’azienda regolarmente e utilizzare il più possibile strumenti di pianificazione fiscale nella tua società, al fine di poter ridurre le imposte della S.r.l.

Attenzione però: una gestione inappropriata della S.r.l. potrebbe comportare il rischio di pagare, tra imposte e contributi, una percentuale paragonabile a quella di una ditta individuale.

Tuttavia, solo con la S.r.l. potrebbe essere possibile ridurre il carico fiscale complessivo.

Al contrario, con una gestione fiscale efficace, le imposte potrebbero essere ridotte.

Esistono diversi strumenti di pianificazione fiscale che potrebbero essere utilizzati nella tua S.r.l. per contenere imposte e contributi.

Più strumenti di risparmio fiscale specifici per la S.r.l. dovessero essere applicati, maggiore potrebbe essere la riduzione del carico fiscale.

Questi strumenti di risparmio fiscale specifici per la S.r.l. sono illustrati nel manuale che riceverai compilando il form qui in basso.

Ogni volta che decidi di utilizzare una S.r.l. per la tua attività imprenditoriale, ricorda che puoi accedere al servizio della Contabilità Controllata.

Seguendo la procedura della Contabilità Controllata, la tua S.r.l. potrebbe diventare una macchina capace di generare costantemente più risorse di quelle che consuma, anno dopo anno.

Ogni 12 mesi potresti ritrovarti con una S.r.l. più redditizia, con maggiore liquidità e con la possibilità di cercare di ridurre il carico fiscale.

Tutto ciò potrebbe essere ottenuto grazie all’applicazione dei principi di Efficacia Fiscale e al controllo mensile del bilancio previsto dalla Contabilità Controllata.

In questo modo potresti creare sempre più ricchezza per te e ottenere il successo che meriti, insieme alle persone a te care.

Nel caso in cui tu non potessi applicare la procedura della Contabilità Controllata con il tuo commercialista, non preoccuparti.

In alternativa, puoi inviare una e-mail direttamente a me all’indirizzo info@efficaciafiscale.com, con oggetto “Contabilità Controllata” per richiedere maggiori informazioni.

Inoltre, per ottenere gratuitamente altri strumenti di Efficacia Fiscale che potrebbero aiutarti a diminuire le imposte della tua S.r.l., ti basterà compilare il form qui sotto, inserendo la tua migliore e-mail.

Riceverai un manuale che comprende una check list dettagliata dei principali strumenti che potrebbero essere utilizzati con la tua S.r.l. per provare a ridurre il carico fiscale.

Vuoi aprire una S.r.l. e desideri maggiori informazioni?

Puoi scegliere uno dei tre canali disponibili:

Inserire la tua migliore e-mail nel form qui sotto. Riceverai una e-mail con un link per scaricare il manuale gratuito con i 94 strumenti di risparmio fiscale che potrebbero essere utilizzati con la tua S.r.l.
Al termine della lettura del manuale, potrai richiedere gratuitamente una call conoscitiva per valutare se puoi accedere a un mese di Contabilità Controllata in omaggio per la tua S.r.l. (o per la futura S.r.l.).
Come seconda cosa puoi accedere a una call conoscitiva fiscale per le S.r.l., gratuita, di 15 minuti insieme a me cliccando su questo link: Prenota la tua call conoscitiva per S.r.l.
Si tratta di una call della durata di circa 15 minuti, in cui analizzeremo insieme la tua situazione e ti darò subito delle indicazioni pratiche su qual è la strada migliore per te e per la tua attività, per gestire al meglio la tua S.r.l. secondo quanto previsto dalla legge.
Sia chiaro: in 15 minuti non risolveremo tutte quante le questioni fiscali della tua S.r.l., ma sicuramente ne uscirai con le idee più chiare.
Voglio essere 100% trasparente.
Non ti nascondo che, se vedrò che farà al caso tuo, ti proporrò anche delle offerte commerciali ma lo farò solo se mi accorgerò che ne avrai realmente bisogno e, poi, tu sarai liberissimo di scegliere.
Il mio obiettivo è che ogni eventuale servizio o percorso che valuterai porti un beneficio concreto alla tua attività.
Oppure puoi acquistare il libro "Come ridurre le imposte della S.r.l."
Inoltre riceverai gratuitamente a casa tua (o presso il tuo ufficio) la mia newsletter trimestrale cartacea, per sempre.

Se qualcosa non ti è chiaro, ricorda che il team di Efficacia Fiscale è a tua disposizione.

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